Kapag nagpasya kang gamitin

Pagpupulong bago ang premyo

Kapag ginagamit ang malaking bulwagan, maliit na bulwagan, at silid ng eksibisyon

O kapag ginamit mo ang mga pasilidad sa mga aliwan na itinuturing na kinakailangan sa pamamahala ng pasilidad ay, sa pag-asang isang buwan bago ang petsa ng paggamit bilang isang pangkalahatang patakaran na dalhin mo ang mga sumusunod na dokumento, mangyaring pumunta sa klerk at mga pagpupulong.

1. Tsart ng programa o pag-unlad, polyeto, plano sa seguridad, tiket sa pagpasok o may bilang na tiket (bilang isang sample)
2. Bilang karagdagan sa nabanggit, ang mga kaganapan sa malaking bulwagan ay may kasamang mga guhit sa entablado, mga guhit sa ilaw, at mga guhit na acoustic.
   (Kung hindi napagpasyahan, mangyaring ipaalam sa amin ang pangalan ng taong namamahala at ang impormasyon sa pakikipag-ugnay.)

Kapag gumagamit ng studio

Mangyaring talakayin sa tauhan tungkol sa layout ng silid at mga hindi sinasadyang pasilidad na gagamitin kahit 2 araw bago ang araw ng paggamit.

Kapag nagbebenta ng kalakal

Tiyaking magsumite ng hiwalay na "Application and Approval Form for Sale of Goods, etc."

Form ng notification sa pagbebenta ng produkto

Ang mga kalakal ay hindi maaaring ibenta sa studio

Pag-abiso sa mga nauugnay na tanggapan ng gobyerno, atbp.

Nakasalalay sa nilalaman ng kaganapan, maaaring kinakailangan upang abisuhan ang mga sumusunod na nauugnay na mga pampublikong tanggapan.
Mangyaring suriin nang maaga at sundin ang mga kinakailangang pamamaraan.

Pag-post ng mga ad / abiso

• Mangyaring tukuyin ang pangalan ng tagapag-ayos, impormasyon sa pakikipag-ugnay, atbp. Sa mga poster, leaflet, tiket sa pagpasok, atbp.
• Kung nais mong mag-post ng mga poster at leaflet sa hall, mangyaring ipaalam sa amin. (Limitado sa mga kaganapan na gaganapin sa hotel)
• Mangyaring ipaalam sa amin kung nais mong mag-post ng isang signboard.
• Maaaring mai-post ang impormasyon ng kaganapan nang walang bayad sa mga magazine ng impormasyon na inisyu ng Ota City Cultural Promotion Association at sa website. (Depende sa mga nilalaman, hindi namin ito matatanggap.) Mangyaring punan ang iniresetang form at isumite ito sa taong namamahala sa pasilidad.Tumatanggap din kami ng mga aplikasyon mula sa aming website.

Application form para sa kalendaryo ng pagganap

Application form sa paglalathala ng kalendaryo ng pagganap (WEB application)

Tungkol sa pamamahala ng mga pasilidad

• Sa araw ng paggamit, mangyaring ipakita ang form ng pag-apruba sa paggamit sa pagtanggap bago gamitin ang silid.
• Bilang paghahanda para sa isang sakuna, mangyaring gawin ang lahat ng mga posibleng hakbang tulad ng gabay sa paglikas para sa mga bisita, contact sa emerhensya, pangunang lunas, atbp, sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang detalyadong pagpupulong sa kawani at pagtatalaga ng isang kawani na muling ayos.
• Sa ilalim ng Batas sa Serbisyo sa Sunog, mangyaring mahigpit na obserbahan ang kakayahan ng mga bisita.Hindi ito maaaring gamitin nang lampas sa kapasidad.
• Sa kaganapan ng isang aksidente o may sakit, abisuhan kaagad ang tauhan at sundin ang mga tagubilin.
• Mangyaring tandaan na ang hotel ay hindi responsable para sa pagnanakaw.
• Mayroong silid ng mga bata sa unang palapag.Kung nais mong gamitin ito, mangyaring ipagbigay-alam sa kawani.Mangyaring pamahalaan ito sa panig ng gumagamit.
• Pagkatapos magamit, mangyaring ibalik ang ginamit na hindi sinasadyang kagamitan sa orihinal na estado.Bilang karagdagan, mangyaring siguraduhing dalhin ang iyong mga personal na pag-aari at huwag iwanan ang mga ito sa pasilidad.
• Sa prinsipyo, hihilingin kang magbayad para sa mga pinsala kung ang mga pasilidad o kagamitan ay nasira o nawala.
• Mangyaring iuwi ang anumang mga basurang materyales na nabuo sa entablado, tulad ng basurang nabuo mula sa pagkain at pag-inom.Kung mahirap itong dalhin sa bahay, iproseso namin ito sa isang bayad, kaya't mangyaring ipaalam sa amin.
• Kung kinakailangan upang pamahalaan ang pasilidad, maaaring pumasok ang isang miyembro ng kawani sa silid na iyong ginagamit.
• Ang tagapag-ayos ay responsable para sa pag-aayos at paggabay sa mga bisita, daklot, at aliw.Nakasalalay sa kaganapan, ang tagapag-ayos ay maaaring maghanda ng mga tauhan para sa entablado, ilaw, tunog, atbp.
• Kung inaasahan na ang isang malaking bilang ng mga bisita ay darating bago ang oras ng pagbubukas, o kung may posibilidad ng pagkalito sa oras ng kaganapan, responsibilidad ng tagapag-ayos na magtalaga ng sapat na mga tagapag-ayos.
• Mangyaring tiyaking napapansin ng tagapag-ayos ang sumusunod at ipaalam sa mga bisita.
  1. Huwag idikit ang papel, tape, atbp. Sa mga dingding, haligi, bintana, pintuan, sahig, atbp, o pindutin ang mga kuko o studs nang walang pahintulot.
  2. Huwag magbenta o magpakita ng mga paninda, ipamahagi ang naka-print na bagay, o kung hindi man gumawa ng anumang katulad na walang pahintulot.
  3. Huwag magdala ng mga mapanganib na item o hayop (maliban sa mga service dog) nang walang pahintulot.
  4. Ipinagbabawal ang paninigarilyo sa buong gusali.Huwag kumain, uminom o manigarilyo maliban sa mga itinalagang lugar.
  5. Huwag gumawa ng isang volume na maaaring makagambala sa pamamahala ng pasilidad o maging sanhi ng abala sa iba.
  6. Huwag maging sanhi ng anumang abala sa iba, tulad ng pag-ingay, pagsigaw, o paggamit ng karahasan.

Tungkol sa paggamit ng parking lot

• Mangyaring gamitin ang pinapatakbo ng ward na aroma sa ilalim ng lupa na paradahan (limitasyon sa taas na 2.1 m).
• Ang tagapag-ayos ay walang bayad para sa paradahan sa araw, ngunit may isang limitasyon sa bilang ng mga kotse depende sa pasilidad.
• Sisingilin ang lahat ng paradahan para sa pangkalahatang mga gumagamit.

Paggamit ng wheelchair

• Matatagpuan ang mga wheelchair na madaling mai-access ng wheelchair na matatagpuan sa ika-1 at ika-1 palapag ng basement at sa malaking bulwagan (ika-1 palapag).
• Ang mga wheelchair na inuupahan ay magagamit din sa gusali, kaya't mangyaring ipaalam sa amin kung nais mo.
• Kung pumasok ka mula sa parking lot sa ilalim ng lupa, mangyaring gumamit ng elevator.