Kapag nagpasya kang gamitin

Pagpupulong bago ang premyo

Kapag ginagamit ang bulwagan, multipurpose na silid, sulok ng silid ng eksibisyon, at plaza

Sa prinsipyo ang mga sumusunod na dokumento isang buwan bago ang pag-asam ng paggamit araw pagkatapos na dalhin ito, mangyaring dumalo at sapat na mga pagpupulong.

1. Tsart ng programa o progreso, leaflet, tiket sa pagpasok o mga may bilang na tiket (bilang isang sample)
2. Bilang karagdagan sa nabanggit, ang mga kaganapan sa bulwagan ay (XNUMX) pagguhit ng paghahanda sa yugto, (XNUMX) pagguhit ng paghahanda sa pag-iilaw, at (XNUMX) pagguhit ng paghahanda ng acoustic.
   (Kung na-outsource ka sa isang kontratista, mangyaring ipaalam sa amin ang pangalan ng kontratista at impormasyon sa pakikipag-ugnay.)

Kapag gumagamit ng isang silid ng pagpupulong, malikhaing pagawaan, o studio

• Mangyaring ipagbigay-alam sa front desk tungkol sa interior layout at hindi sinasadyang mga pasilidad ng hindi bababa sa 2 araw bago ang petsa ng paggamit.
• Nakasalalay sa inilaan na paggamit, maaari kaming hingin sa iyo na magkaroon ng pagpupulong kasama ang mga tauhan.

Kapag nagbebenta ng kalakal

Pakitiyak na magsumite ng hiwalay na "Notification of Sale of Goods, etc."

Form ng notification sa pagbebenta ng produkto

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang mga kalakal ay hindi maaaring ibenta sa mga studio at bukas na puwang.

Pag-abiso sa mga nauugnay na tanggapan ng gobyerno, atbp.

Nakasalalay sa nilalaman ng kaganapan, maaaring kinakailangan upang abisuhan ang mga sumusunod na nauugnay na mga pampublikong tanggapan.
Mangyaring suriin nang maaga at sundin ang mga kinakailangang pamamaraan.

Advertising

• Mangyaring tukuyin ang pangalan ng tagapag-ayos, impormasyon sa pakikipag-ugnay, atbp. Sa mga poster, leaflet, tiket sa pagpasok, atbp.
• Kung nais mong mag-post ng mga poster at leaflet sa hall, mangyaring ipaalam sa amin. (Limitado sa mga kaganapan na gaganapin sa hotel)
• Maaaring mai-post ang impormasyon ng kaganapan nang walang bayad sa mga magazine ng impormasyon na inisyu ng Ota City Cultural Promotion Association at sa mga website. (Depende sa nilalaman, susuriin namin ito nang maaga.) Mangyaring punan ang iniresetang form at isumite ito sa taong namamahala sa pasilidad.Tumatanggap din kami ng mga aplikasyon mula sa aming website.

Application form para sa kalendaryo ng pagganap

Application form sa paglalathala ng kalendaryo ng pagganap (WEB application)

Tungkol sa pamamahala ng mga pasilidad

• Sa araw ng paggamit, mangyaring ipakita ang form ng pag-apruba sa paggamit sa pagtanggap sa unang palapag bago gamitin ang silid.
• Sa kaso ng isang sakuna, mangyaring tiyaking gawin ang lahat ng posibleng mga hakbang para sa gabay sa paglikas, contact sa emergency, at first aid para sa mga bisita.
• Sa ilalim ng Batas sa Serbisyo sa Sunog, mangyaring mahigpit na obserbahan ang kakayahan ng mga bisita.Hindi ito maaaring gamitin nang lampas sa kapasidad.
• Sa kaganapan ng isang aksidente o may sakit, abisuhan kaagad ang tauhan at sundin ang mga tagubilin.
• Mangyaring tandaan na ang hotel ay hindi responsable para sa pagnanakaw.
• Pagkatapos magamit, mangyaring ibalik ang ginamit na hindi sinasadyang kagamitan sa orihinal na estado.Bilang karagdagan, mangyaring siguraduhing dalhin ang iyong mga personal na pag-aari at huwag iwanan ang mga ito sa pasilidad.
• Sa prinsipyo, hihilingin kang magbayad para sa mga pinsala kung ang mga pasilidad o kagamitan ay nasira o nawala.
• Mangyaring dalhin ang iyong basura kapag kumain ka o uminom, o mga basurang materyales na nabuo habang ginagamit.Kung mahirap itong dalhin sa bahay, iproseso namin ito sa isang bayad, kaya't mangyaring ipaalam sa amin.
• Kung kinakailangan upang pamahalaan ang pasilidad, maaaring pumasok ang isang miyembro ng kawani sa silid na iyong ginagamit.
• Ang tagapag-ayos ay responsable para sa pag-aayos at paggabay sa mga bisita, daklot, at aliw.Kung inaasahan na ang isang malaking bilang ng mga bisita ay darating bago ang oras ng pagbubukas, o kung may posibilidad ng pagkalito sa oras ng kaganapan, responsibilidad ng tagapag-ayos na magtalaga ng sapat na mga tagapag-ayos.
• Nakasalalay sa kaganapan, ihahanda ng tagapag-ayos ang mga tauhan para sa entablado, ilaw, tunog, atbp.
• Mangyaring tiyaking napapansin ng tagapag-ayos ang sumusunod at ipaalam sa mga bisita.
  1. Huwag idikit ang papel, tape, atbp. Sa mga dingding, haligi, bintana, pintuan, sahig, atbp, o pindutin ang mga kuko o studs nang walang pahintulot.
  2. Huwag magbenta o magpakita ng mga paninda, ipamahagi ang naka-print na bagay, o kung hindi man gumawa ng anumang katulad na walang pahintulot.
  3. Huwag magdala ng mga mapanganib na item o hayop (maliban sa mga service dog) nang walang pahintulot.
  4. Huwag kumain, uminom o manigarilyo maliban sa mga itinalagang lugar.
  5. Huwag gumawa ng isang volume na maaaring makagambala sa pamamahala ng pasilidad o maging sanhi ng abala sa iba.
  6. Huwag maging sanhi ng anumang abala sa iba, tulad ng pag-ingay, pagsigaw, o paggamit ng karahasan.

Tungkol sa paggamit ng parking lot

• Para sa paggamit ng silid kung saan may posibilidad na may dalang mga item na dadalhin / isagawa, bibigyan ka namin ng isang libreng parking lot sa pag-clear ng tiket sa araw lamang ng paggamit.Mangyaring tanungin ang kawani tungkol sa mga silid na maaaring ipamahagi at ang bilang ng mga pamamahagi.
• Ang parking lot ay may limitasyon sa taas na 2.8m at isang limitasyon sa haba na 5m.tandaan mo yan
• Bilang karagdagan, para sa pangkalahatang mga customer at iba pang mga gumagamit ng silid, at kung ang bilang ng pamamahagi ay lumampas sa bilang, sisingilin ito.

Paggamit ng wheelchair

• Mangyaring ipasok mula sa harap na pasukan sa unang palapag nang walang mga hakbang, ang slope sa likurang pasukan, o ang paradahan sa ika-1 palapag ng basement.Mangyaring gamitin ang elevator upang maabot ang bawat silid.
• Ang mga banyo na madaling mai-access ng wheelchair (banyo para sa sinuman) ay matatagpuan sa bawat palapag ng gusali ng pagpupulong at sa bulwagan (ika-1 palapag, dressing room).
• Ang mga wheelchair na inuupahan ay magagamit din sa gusali, kaya't mangyaring ipaalam sa amin kung nais mo.